Damsteegt Waterwerken: Tot 4 dagen besparing met WKb-compliant digitale keuringen
Damsteegt Waterwerken digitaliseert keuringsprocessen met KE-chain om te voldoen aan de Wet kwaliteitsborging. Van papier in de stromende regen naar digitale formulieren op telefoon en tablet. Met gestandaardiseerde bibliotheken, real-time workflows en directe PDF-rapportages voor kwaliteitsborgers bespaart Damsteegt tot 4 dagen op grote projecten met vijf bruggen.
Door de Wet kwaliteitsborging moeten keuringsrapporten worden vastgelegd. Voorheen werkten medewerkers met papier en pen, zelfs in de regen. Handgeschreven notities werden ingescand, vaak onleesbaar, in losse mappen opgeslagen.
Met KE-chain werken teams op telefoon en tablet. Gestandaardiseerde bibliotheken voor onderdelen, disciplines en materialen versnellen keuringen. Workflows zorgen dat formulieren automatisch bij de juiste persoon terechtkomen.
De uitgangsituatie: Papier, pen en rompslomp voor WKb compliance
Damsteegt Waterwerken is een multidisciplinaire aannemer met 125 medewerkers en meer dan 30 jaar ervaring in projecten in en rondom water, zoals bruggen, steigers en damwanden. Van advies en engineering tot productie, realisatie en onderhoud, alles in eigen huis. Ze zijn vooruitstrevend in circulair bouwen met prefab componenten.
De invoering van de Wet kwaliteitsborging (Wkb) eind 2023 verplichtte het vastleggen van keuringsrapporten. Dit was de belangrijkste reden om een betere oplossing te zoeken. Voorheen werkten medewerkers met papier en pen, zelfs in de stromende regen. Handgeschreven notities werden ingescand, wat vaak leidde tot onleesbare documenten in losse mappen op de harde schijf. Dit proces was omslachtig en inefficiënt.
De uitdaging was niet alleen WKb-compliant worden, maar het hele kwaliteitsborgingsproces optimaliseren: eenvoudiger registreren op locatie, sneller controleren, eerder opleveren, en niets meer kwijtraken.
De implementatie: Pilot met zelfstudie en persoonlijke begeleiding
De implementatie startte met een pilot van december 2023 tot maart 2024. Deze fase omvatte online zelfstudie én persoonlijke begeleiding, met focus op het inrichten van formulieren, testen op projecten en het vullen van de bibliotheek met standaard keuringsformulieren. Werkvoorbereiders werden getraind en er was maandelijks contact, inclusief een bezoek op locatie.
Het werkproces is helder opgezet. Projecten worden centraal aangemaakt en werkvoorbereiders richten het project in door standaarden te importeren uit de bibliotheek en aan te passen voor projectspecifieke eisen. Dankzij gestandaardiseerde bibliotheken voor onderdelen, disciplines en materialen kunnen keuringen op verschillende projecten eenvoudig en eenduidig worden uitgevoerd.
De workflow zorgt ervoor dat formulieren automatisch bij de juiste persoon terechtkomen. Tijdens prefabricatie en uitvoering wordt gekeurd via telefoon in de loods of op locatie. Medewerkers openen een formulier, vullen velden in, voegen foto's direct toe op de juiste regel, en geven het door. Na doorgeven is het formulier weg uit hun lijst. "Niet meer, niet minder!"
Door één druk op de knop kunnen PDF-uitdraaien worden gedownload en doorgestuurd naar de kwaliteitsborger. Tijdens uitvoering kunnen formulieren al worden gecontroleerd, waardoor niet een compleet dossier aan het eind gecontroleerd hoeft te worden.
Impact: Van week vertraging naar real-time, tot 4 dagen besparing
De tijdwinst is aanzienlijk. "Voorheen moesten wij op vrijdag in het postvak kijken welke formulieren gedaan waren. Deze inscannen, opslaan, etc., waardoor je een week later pas ziet wat er die week ervoor op maandag gedaan is. Met KE-chain zie je dat dus direct!"
Op grote projecten scheelt het nog meer: "We zijn geen tijd meer kwijt aan inscannen, opslaan op dataschijf, versturen via WeTransfer. We zijn nu geen tijd meer kwijt aan dingen bij elkaar zoeken en bundelen. Dit kan ons op projecten van bijvoorbeeld vijf bruggen wel tot vier dagen doen besparen!"
De kwaliteit van het keuringsproces is verhoogd: "Omdat we van tevoren beter gedefinieerd moeten hebben hoe er gekeurd moet worden, door wie en op welk moment, zie je dat de kwaliteit van dit proces omhoog gaat. Je hebt nu meer grip over hoe de keuringen ingevuld kunnen worden."
Flexibiliteit is toegenomen: "Voorheen konden we nog wel eens formulieren kwijtraken of vergeten. Nu kan je deze heel eenvoudig later nog toevoegen en direct toewijzen aan de juiste persoon."
De rolverdelingen zijn prettig: "Voor iemand aan de voorkant is het zo makkelijk mogelijk gemaakt. Overzichtelijk en eenvoudig, gericht op de functie van iedere gebruiker. Je ziet wat er specifiek voor jou klaar staat."
Damsteegt kan sneller opleveren doordat de kwaliteitsborger gedurende de uitvoering al begint met controleren. "Dit bespaart ons tijd bij de afronding. We kunnen sneller aanpassingen doen en daarmee het project eerder afronden. Het gevolg is dat de brug sneller opgeleverd en vrijgegeven kan worden."
Aannemers besparen tijd met KE-chain
Van kleine RAW-projecten tot complexe UAV-gc-werken
— bewezen resultaat in de praktijk.
Meer zien?
Ontdek hoe KE-chain jouw projecten sneller en eenvoudiger maakt.
Plan gratis oriëntatie (30 min)
Meer voorbeelden?
Bekijk hoe andere teams werken met KE-chain
— van registratie tot oplevering.