DEME Environmental: Binnen 3 dagen digitaal inspecteren voor dijkversterking Marken
DEME Environmental (voormalig De Vries & van de Wiel) werkt in combinatie met JLD Contracting aan Dijkversterking Marken voor Rijkswaterstaat. Met KE-chain ging de projectinrichting heel snel: binnen drie dagen was het team buiten digitaal aan het inspecteren. Van papier, Excel en losse foto-mappen naar één digitale omgeving voor opname, beoordeling, uitvoering en rapportage volgens CROW-richtlijnen.
Traditioneel werd gewerkt met papier, digitale foto's, Word en Excel bestanden in projectmappen. Meetresultaten handmatig in Excel, inspecties in ander bestand, los van foto's. Foutgevoelig en dubbel werk.
Inspectiedata direct vastleggen in digitaal formulier en doorwerken tot rapportage. Voor elke afwijking een registratieregel met locatie, foto's en opmerkingen. Real-time samenwerking in dezelfde formulieren.
De uitgangsituatie: Dijkversterking met papieren inspecties
Combinatie 'Hof op Marken' is een samenwerking tussen De Vries & van de Wiel (DEME-Group) en JLD Contracting voor het project Dijkversterking Marken in opdracht van Rijkswaterstaat. Het project draagt bij aan een duurzame toekomst door oplossingen te bieden voor de uitdagingen van stijgende zeespiegel, dalende bodem en klimaatverandering.
De basis van het beheer & onderhoud is het (groen)beheersplan van de opdrachtgever. Voor de dijkversterking maakt het team gebruik van CROW-richtlijnen, aangevuld met eigen expertise en werkwijzen. Om de staat en conditie van het areaal te monitoren worden dijken geschouwd, waaruit volgt welke aandacht nodig is en waar beheer & onderhoud moet worden uitgevoerd.
Traditioneel werd er veel met papier, digitale foto's, Word en Excel bestanden gewerkt. De informatie werd beheerd in een projectmap met foto's in aparte mappen. Meetresultaten werden handmatig in Excel gezet en inspecties stonden in een ander Excel bestand, los van de foto's.
Deze werkwijze met veel losse bestanden en handmatig overzetten van informatie was foutgevoelig. Informatie werd verkeerd overgenomen, documenten ontbraken, of er werden dubbele werkzaamheden uitgevoerd. Voor een dijkversterkingsproject met strikte aantoonbaarheid en rapportagevereisten was dit risicovol.
De implementatie: Van Excel naar digitaal in 3 dagen
De specifieke projectinrichting ging verrassend snel. Saskia van Dorp, Project engineer: "Ons projectteam was binnen drie dagen buiten digitaal aan het inspecteren."
Samen met het KE-chain team werden de eerste digitale formulieren en workflows ingericht. Een belangrijke succesfactor was de begeleiding om van achter naar voren te denken in plaats van andersom. De Excel werkwijze werd vertaald naar KE-chain, volledig naar eigen wens ingericht. KE-chain bleek heel flexibel qua aanpassingen.
KE-chain wordt gebruikt voor de aantoonbare realisatie van de dijkversterking en het beheer & onderhoud van de dijk: opname, beoordeling, uitvoering, controle en het verwerken tot rapportages van versterkingsmaatregelen volgens CROW-richtlijnen.
Het werkproces is gestroomlijnd: inspectiedata wordt direct vastgelegd in het digitale formulier en van daaruit wordt doorgewerkt tot aan de rapportage. Voor elke afwijkende situatie wordt eenvoudig een registratieregel toegevoegd met locatie, foto's en opmerkingen.
Als beheerder kan Saskia iedereen een eigen taak geven en gelijktijdig het overzicht houden, omdat zichtbaar is aan wie elke taak is belegd. Dit is cruciaal bij complexe dijkwerkzaamheden met meerdere disciplines en partijen.
Impact: Altijd actuele informatie, minder fouten, beter overzicht
Saskia van Dorp: "Je ziet altijd de laatste informatie en kan ook met meerdere mensen tegelijk in hetzelfde formulier werken."
Het verschil met de oude werkwijze is groot. Nu werkt het team echt digitaal samen met dezelfde informatie van de inspecties. Geen handmatig overzetten meer, geen losse bestanden die verouderd raken, geen foto's die los staan van inspecties.
De directe vastlegging versnelt het werk: "De inspectiedata wordt direct vastgelegd in het digitale formulier en van daaruit werk je verder tot aan de rapportage." Dit elimineert de handmatige stappen en daarmee de kans op fouten.
Het overzicht is het favoriete aspect voor Saskia: "Als beheerder kan je iedereen een eigen taak geven en gelijktijdig het overzicht houden, omdat je kunt zien aan wie elke taak is belegd." Bij een project met meerdere partijen (combinatie van De Vries & van de Wiel en JLD Contracting) en verschillende werkzaamheden aan de dijk is dit essentieel.
De snelle implementatie van drie dagen toont aan dat digitalisering niet per se langdurig hoeft te zijn. Met de juiste begeleiding en een flexibel platform kan een team snel omschakelen van papier naar digitaal, zelfs bij complexe infrastructuurprojecten met strikte eisen van Rijkswaterstaat.
Voor dijkversterkingsprojecten, waar aantoonbaarheid en nauwkeurige documentatie cruciaal zijn, biedt KE-chain de zekerheid dat alle informatie compleet en actueel is, zonder de foutgevoeligheid van handmatig overzetten tussen systemen.
Aannemers besparen tijd met KE-chain
Van kleine RAW-projecten tot complexe UAV-gc-werken
— bewezen resultaat in de praktijk.
Meer zien?
Ontdek hoe KE-chain jouw projecten sneller en eenvoudiger maakt.
Plan gratis oriëntatie (30 min)
Meer voorbeelden?
Bekijk hoe andere teams werken met KE-chain
— van registratie tot oplevering.