Mourik Infra: 66% tijdwinst op keuringen voor meerjarig onderhoud
Mourik Infra stroomlijnt keuringen voor het meerjarig onderhoud van Rijkswaterstaat met KE-chain. Van 45 naar 15 minuten per formulier betekent 50% tijdsbesparing. Uniforme werkwijze, real-time synchronisatie en professionele opleverdossiers zorgen voor efficiënte registraties aan RWS. ROI behaald na 12 formulieren in 6 maanden implementatie.
Voor het meerjarig onderhoud hoofdwegennet West-Nederland werkt Mourik aan pompen, gemalen, verlichting en asfalt. Elke discipline had eigen registratiemethoden, wat inefficiënt was en onduidelijke opleverdossiers opleverde.
Werkvoorbereiders vullen formulieren vooraf in, uitvoerders registreren in het veld via telefoon met foto's en bewijsstukken. Alles synchroniseert real-time en wordt gebundeld per werkperiode voor RWS.
De uitgangsituatie: Veel tijd kwijt aan verzamelen en controleren
Mourik Infra voert het meerjarig onderhoud uit van het hoofdwegennet West-Nederland, perceel Noord in Zuid-Holland. Het project omvat diverse werkzaamheden zoals pompen en gemalen, openbare verlichting en asfaltonderhoud. Dit vereist nauwkeurige keuringen en bewijslast voor Rijkswaterstaat.
Verschillende disciplines binnen het project hadden hun eigen registratiemethoden. Dit leidde tot inefficiëntie en inconsistente opleverdossiers. Cor van Aken, werkvoorbereider meerjarig onderhoud: "Voor het verzamelen en controleren van alle informatie was ik 45 minuten bezig per formulier. In totaal een uur per formulier."
De uitdaging was om uniformiteit te creëren tussen alle disciplines, tijd te besparen voor zowel werkvoorbereiders als uitvoerders, en professionele consistente opleverdossiers te maken voor Rijkswaterstaat.
De implementatie: ROI na 12 formulieren in 6 maanden
De implementatie van KE-chain begon in april 2024 en was binnen zes maanden volledig ingericht. Een cruciale succesfactor was de betrokkenheid van eindgebruikers bij het testen van formulieren.
Wouter Went, Trainee Business IT, over de business case: "Het opstellen van een nieuw type keuringsformulier kostte in totaal zes uur, inclusief testen en optimaliseren. Na twaalf formulieren in praktijk te hebben gebruikt hadden we deze investering al terugverdiend met de bespaarde tijd voor Cor."
Het werkproces is eenvoudig: de werkvoorbereider vult alle benodigde gegevens vooraf in het formulier in, wat de tijd in het veld verkort. Uitvoerders registreren hun werkzaamheden en voegen real-time foto's en bewijsstukken toe via hun telefoon. Tot slot controleert de werkvoorbereider het ingevulde formulier, vult aan en markeert het als afgerond. Formulieren worden gebundeld per werkperiode en opgeleverd aan Rijkswaterstaat.
De uniforme werkwijze zorgt ervoor dat alle werkvoorbereiders en uitvoerders met dezelfde formulieren en opzet werken.
Impact: Van 45 naar 15 minuten per formulier
De tijdwinst is aanzienlijk. Cor van Aken: "Voor het verzamelen en controleren ging ik van 45 minuten naar 15 minuten per formulier. Voor de zomervakantie had ik nauwelijks verzoeken tot wijziging met bebording. Nu verwerk ik er 40 op 30 locaties. Dit scheelt mij 15 uur werk in totaal, oftewel twee dagen."
Real-time synchronisatie versnelt de samenwerking. "Als ik op de telefoon een foto toevoeg, is die op de website binnen een seconde te zien." Meerdere mensen kunnen tegelijkertijd in formulieren werken, wat de samenwerking verbetert.
De flexibiliteit wordt gewaardeerd: "Je hebt veel vrijheid in de sjablonen. Je kan ook met scripts berekeningen uitvoeren. Ook voor mensen die net beginnen is het goed te volgen." De support helpt: "Binnen één of twee dagen ontvang ik een reactie en wordt mijn vraag opgelost. Dit geeft vertrouwen."
De uniforme werkwijze resulteert in professionele en consistente opleverdossiers voor Rijkswaterstaat. Mourik heeft met KE-chain zowel de efficiëntie als de kwaliteit van hun werk verbeterd, met een flexibele en schaalbare oplossing die volledig aansluit bij hun behoeften.
Aannemers besparen tijd met KE-chain
Van kleine RAW-projecten tot complexe UAV-gc-werken
— bewezen resultaat in de praktijk.
Meer zien?
Ontdek hoe KE-chain jouw projecten sneller en eenvoudiger maakt.
Plan gratis oriëntatie (30 min)
Meer voorbeelden?
Bekijk hoe andere teams werken met KE-chain
— van registratie tot oplevering.