Damsteegt Waterwerken digitaliseert keuringsprocessen met KE-chain om te voldoen aan de Wet kwaliteitsborging. Van papier in de stromende regen naar digitale formulieren op telefoon en tablet. Met gestandaardiseerde bibliotheken, real-time workflows en directe PDF-rapportages voor kwaliteitsborgers bespaart Damsteegt tot 4 dagen op grote projecten met vijf bruggen.
Damsteegt Waterwerken is een multidisciplinaire aannemer die uitdagingen in de civiele techniek met een integrale aanpak oplost. Damsteegt Waterwerken richt zich specifiek op projecten in en rondom water, zoals het bouwen van bruggen, steigers, damwanden en meer. Het bedrijf beheerst elke schakel van advies en engineering tot productie, realisatie en onderhoud, tot aan materialen, volledig in eigen huis.
Met meer dan 30 jaar ervaring en 125 medewerkers is Damsteegt vooruitstrevend in circulair bouwen, waarbij ze slim ontwerpen en prefab componenten gebruiken om hinder op locatie te minimaliseren en de uitvoeringsduur te verkorten. De samenwerking met KE-chain ontstond eind 2023 door de nieuwe wet kwaliteitsborging.
Damsteegt koos voor KE-chain vanwege de invoering van de Wet kwaliteitsborging (Wkb), die het vastleggen van keuringsrapporten verplicht stelt door opdrachtgevers en de overheid. Dit was de belangrijkste reden om op zoek te gaan naar een betere oplossing. Het optimaliseren van het hele proces rondom kwaliteitsborging bleek een groot bijkomend voordeel.
Voorheen werkten medewerkers met papier en pen, zelfs in de stromende regen. De handgeschreven notities werden vervolgens ingescand, wat vaak leidde tot onleesbare documenten die in losse mappen op de harde schijf terechtkwamen. Dit proces was omslachtig en inefficiënt.
KE-chain bood niet alleen de oplossing om deze digitale rompslomp te voorkomen, maar stelde Damsteegt ook in staat om het volledige projectproces te optimaliseren. Dankzij de flexibiliteit van het platform kunnen verschillende fasen en rollen binnen een project beheerd worden, en de bibliotheek met standaardformulieren bespaart enorm veel tijd. Hierdoor wordt niet alleen voldaan aan de wettelijke eisen, maar wordt ook het hele proces van registreren, controleren en opleveren versneld en efficiënter gemaakt.
De implementatie van KE-chain bij Damsteegt startte met een pilot van december 2023 tot maart 2024. Deze fase omvatte zowel online zelfstudie als persoonlijke begeleiding, waarbij de focus lag op het inrichten van formulieren, testen op projecten en het vullen van de bibliotheek met standaard keuringsformulieren. Daarnaast werden werkvoorbereiders getraind en vond er maandelijks contact plaats, inclusief een bezoek op locatie.
Bij Damsteegt Waterwerken worden projecten die onder de Wkb vallen beheerd met het KE-chain platform. Dankzij gestandaardiseerde bibliotheken voor onderdelen, disciplines en materialen kunnen op verschillende projecten keuringen op eenvoudige en eenzijdige manier worden uitgevoerd. Deze keuringen kunnen na afronding direct worden ingediend bij de kwaliteitsborger. Dit versnelt niet alleen de oplevering, maar zorgt ook voor een compleet dossier (ook wel consumentendossier, opleverdossier of opdrachtgeversdossier) waarin aantoonbaar is dat aan alle eisen is voldaan.
Met KE-chain maken we onze kwaliteitscontroles zo simpel mogelijk: we hebben een keuringsplan met alle benodigde kwaliteitsdocumenten erin. Dit plan zetten we om in formulieren in KE-chain en komt dankzij de workflow altijd automatisch bij de juiste persoon terecht. Het is overzichtelijk, eenvoudig en persoonlijk afgestemd per werknemer. Zo weet iedereen wat die moet doen en wat er verwacht wordt.
De registraties op telefoon en tablet zijn heel eenvoudig. Je opent een formulier, vult velden in, en je kan foto's direct toevoegen op de juiste regel. Als je klaar bent geef je het formulier door en komt die bij de volgende persoon terecht. Na het doorgeven is het formulier ook weg uit je lijst. "Niet meer, niet minder!".
Je houdt een goed overzicht van de voortgang van een project of dagproductie en ziet bij wie het formulier ligt. Voorheen moesten wij bijvoorbeeld op de vrijdag in het postvak kijken welke formulieren gedaan waren. Deze moesten we dan inscannen, opslaan, etc., waardoor je een week later pas ziet wat er die week ervoor op maandag gedaan is. Met KE-chain zie je dat dus direct!
Alle informatie zit ook direct bij elkaar in het formulier. Door één druk op de knop kunnen we een pdf-uitdraai downloaden en doorsturen naar de kwaliteitsborger. Deze rapportage nemen we op in het opleverdossier en je bent gelijk 'klaar' met dat deel van het werk.
De rolverdelingen binnen KE-chain zijn heel prettig. Door dit onderscheid tussen gebruikers blijft het voor iedereen zo eenvoudig mogelijk. "Voor iemand aan de voorkant is het zo makkelijk mogelijk gemaakt. Op een goede manier, overzichtelijk en eenvoudig, gericht op de functie van iedere gebruiker." Je ziet wat er specifiek voor jou klaar staat en binnen het formulier snap je wat er gedaan of ingevuld moet worden.
Projecten worden bij ons centraal aangemaakt en werkvoorbereiders krijgen uitleg over hoe ze het project kunnen inrichten. Dit doen we zoveel mogelijk door standaarden te importeren vanuit de bibliotheek en deze aan te vullen of aan te passen voor projectspecifieke eisen en wensen.
KE-chain werkt realtime en biedt notificaties via de app en mail. Hierdoor kunnen onze werkvoorbereiders direct een formulier controleren nadat die is ingevuld. Vervolgens kan je het formulier, of meerdere tegelijk, indienen bij de kwaliteitsborger. Hierdoor kan de kwaliteitsborger gedurende de uitvoering al beginnen met de afgeronde formulieren te controleren, waardoor op het eind niet een compleet dossier gecontroleerd moet worden. We kunnen dus tussentijds formulieren in pdf uploaden op de regels in de Kik-tool van de kwaliteitsborger. Dit bespaart ons in totaal dus tijd bij de afronding, door het controleren al naar voren te trekken. Ook kunnen we sneller aanpassingen doen en daarmee het project eerder afronden. Het gevolg hiervan is dat de brug sneller opgeleverd en vrijgegeven kan worden.
Voorheen konden we nog wel eens formulieren kwijtraken of vergeten. Nu kan je deze heel eenvoudig later nog toevoegen en direct toewijzen aan de juiste persoon. Dit maakt het veel flexibeler dan voorheen.
Tijdens de prefabricatie en uitvoering wordt voornamelijk gekeurd via de telefoon in de loods of op de projectlocatie. Alle documentatie zoals foto's, rapporten en ondertekeningen zitten direct in het formulier op de juiste regel.
We zijn geen tijd meer kwijt aan het inscannen van documenten, het opslaan op een dataschijf, versturen via WeTransfer of andere handelingen die we in onze oude manier van werken hadden zitten. We zijn nu geen tijd meer kwijt aan dingen bij elkaar zoeken en bundelen.
Dit kan ons op projecten van bijvoorbeeld vijf bruggen wel tot vier dagen doen besparen!
De kwaliteit van ons keuringsproces is enorm verhoogt. Omdat we van tevoren beter gedefinieerd moeten hebben hoe er gekeurd moet worden, door wie en op welk moment, zie je dat de kwaliteit van dit proces omhoog gaat.
Je hebt nu meer grip over hoe de keuringen ingevuld kunnen worden.
"Een tool die makkelijk is voor iedereen, van kantoor tot de loods en op locatie. Simpel en voldoen aan de WKb voor onze kunstwerken."
- Tim Leeuwestein, Werkvoorbereider
"Vanaf het begin zijn we goed geholpen bij het leren werken in het platform."
- Tim Leeuwestein, Werkvoorbereider
Voor Damsteegt Waterwerken heeft KE-chain een fundamentele verbetering gebracht in het keuringsproces. Van papieren formulieren in de regen naar digitale registraties op tablets, van losse bestanden naar één centrale omgeving, en van een week vertraging naar real-time inzicht.
De combinatie van WKb-compliance, tijdsbesparing tot 4 dagen op grote projecten, en de verhoogde kwaliteit van het keuringsproces maakt KE-chain tot een onmisbare tool voor moderne waterbouwprojecten.
Strukton Infra Specials beheert complexe infrastructuurprojecten zoals tunnels, sluizen en bruggen. Ze kozen KE-chain voor de flexibiliteit om keuringsprocessen in te richten naar hun specifieke wensen. Met een uitgebreide formulierenbibliotheek en real-time voortgangsinzicht werken projectteams efficiënter over meerdere projecten heen.
Mourik Infra stroomlijnde keuringen met KE-chain, waardoor keuringen 50% sneller en uniformer verlopen. De digitale formulieren en real-time updates zorgen voor efficiënte registraties en opleveringen aan Rijkswaterstaat. In dit klantverhaal delen gebruikers Wouter en Cor hun ervaring met de implementatie, die binnen zes maanden succesvol werd afgerond.
BAM Infra OV levert spoorinfrastructuur voor ProRail met meerdere disciplines (spoorbouw, treinbeveiliging, bovenleiding, energie). Met KE-chain werken alle disciplines tegelijk aan opleverdossiers volgens ProRail richtlijnen. Tijdens buitendienstellingen volgen teams real-time de voortgang. Direct opleverrapportages uitdraaien bespaart tijd bij verzamelen en controleren van informatie.
