De Vries & van de Wiel werkt in combinatie met JLD Contracting aan Dijkversterking Marken voor Rijkswaterstaat. Met KE-chain ging de projectinrichting heel snel: binnen drie dagen was het team buiten digitaal aan het inspecteren. Van papier, Excel en losse foto-mappen naar één digitale omgeving voor opname, beoordeling, uitvoering en rapportage volgens CROW-richtlijnen.
De combinatie werkt aan een duurzame toekomst door oplossingen te bieden voor wereldwijde uitdagingen. Een van die oplossingen is een dijkversterking door de uitdaging van een stijgende zeespiegel, dalende bodem en klimaatverandering.
"Met KE-chain ging de specifieke projectinrichting heel snel. Ons projectteam was binnen drie dagen buiten digitaal aan het inspecteren."
- Saskia van Dorp, Project engineer
Het team van De Vries & van de Wiel is enthousiast over KE-chain
"Je ziet altijd de laatste informatie en kan ook met meerdere mensen tegelijk in hetzelfde formulier werken."
"De inspectiedata wordt direct vastgelegd in het digitale formulier en van daaruit werk je verder tot aan de rapportage."
"Als beheerder kan je iedereen een eigen taak geven en gelijktijdig het overzicht houden, omdat je kunt zien aan wie elke taak is belegd."
KE-chain wordt gebruikt voor de aantoonbare realisatie van de dijkversterking en het beheer & onderhoud van de dijk. Dus voor de opname, beoordeling, uitvoering, controle en het verwerken tot rapportages van deze versterkingsmaatregelen.
Voor de dijkversterking maken ze gebruik van CROW-richtlijnen en van hun eigen expertise en werkwijzen.
Saskia van Dorp vertelt graag hoe ze dat gedaan en ervaren hebben.
Combinatie 'Hof op Marken' is een samenwerking tussen De Vries & van de Wiel (DEME-Group) en JLD Contracting BV voor het project Dijkversterking Marken in opdracht van Rijkswaterstaat.
De basis van het beheer & onderhoud is het (groen)beheersplan van de opdrachtgever, vertelt Saskia. Voor de dijkversterking maken we ook gebruik van CROW-richtlijnen. Uiteraard maken we daarnaast gebruik van onze eigen expertise en werkwijzen.
Om de staat en conditie van het areaal in de gaten te houden worden de dijken geschouwd. Uit dit schouwen komt naar voren wat de staat van de dijk is en waar de dijk welke aandacht nodig heeft. Op basis daarvan wordt het beheer & onderhoud uitgevoerd of wordt er overlegd met de opdrachtgever.
KE-chain wordt gebruikt voor de aantoonbare realisatie van de dijkversterking en het beheer & onderhoud van de dijk. Dus voor de opname, beoordeling, uitvoering, controle en het verwerken tot rapportages van deze versterkingsmaatregelen.
De specifieke projectinrichting ging heel snel. Ons projectteam was binnen drie dagen buiten digitaal aan het inspecteren.
Samen met het team van KE-chain hebben we de eerste digitale formulieren en workflows ingericht. Daarbij werden we enorm geholpen om van achter naar voren te denken en niet andersom. Zo hebben we samen de Excel werkwijze vertaald naar KE-chain.
Dit is allemaal naar eigen wens ingericht. KE-chain is heel flexibel qua aanpassingen.
Traditioneel werd er veel met papier, digitale foto's, Word en Excel bestanden gewerkt. De informatie werd beheerd in een project map met foto's, bijvoorbeeld in aparte foto-map.
De meetresultaten werden handmatig in Excel gezet en inspecties stonden in een ander Excel bestand, los van de foto's.
De werkwijze met veel losse bestanden en het handmatig overzetten van informatie is foutgevoelig. Dat gebeurde dan natuurlijk ook in het verleden en zo kon het zijn dat informatie verkeerd werd overgenomen, documenten ontbraken, of dat er dubbele werkzaamheden werden uitgevoerd.
Nu werken we echt digitaal samen met dezelfde informatie van de inspecties. Je ziet altijd de laatste informatie en kan ook met meerdere mensen tegelijk in hetzelfde formulier werken.
De inspectiedata wordt direct vastgelegd in het digitale formulier en van daaruit werk je verder tot aan de rapportage.
Voor elke afwijkende situatie voeg je eenvoudig een registratieregel toe met daarbij bijvoorbeeld de locatie, foto's en opmerkingen.
Mijn favoriete eigenschap is dat ik als beheerder iedereen een eigen taak kan geven en dat je gelijktijdig het overzicht houdt, omdat je kunt zien aan wie elke taak is belegd.
"Met KE-chain ging de specifieke projectinrichting heel snel. Ons projectteam was binnen drie dagen buiten digitaal aan het inspecteren."
- Saskia van Dorp, Project engineer
Voor dijkversterkingsprojecten zoals Dijkversterking Marken is aantoonbaarheid cruciaal. Rijkswaterstaat stelt hoge eisen aan documentatie en rapportage. Met KE-chain kunnen alle inspecties, metingen en controles direct digitaal worden vastgelegd volgens CROW-richtlijnen.
De snelle implementatie van drie dagen toont aan dat digitalisering niet per se langdurig hoeft te zijn. Met de juiste begeleiding en een flexibel platform kan een team snel omschakelen van papier en Excel naar volledig digitaal, zelfs bij complexe infrastructuurprojecten.
Bij dijkwerkzaamheden werken meerdere disciplines en partijen samen. De mogelijkheid om tegelijk in dezelfde formulieren te werken en altijd de laatste informatie te zien, maakt het verschil tussen chaos en gecoördineerde uitvoering.
De begeleiding om "van achter naar voren te denken" blijkt cruciaal. In plaats van bestaande processen één-op-één te digitaliseren, is gekeken naar het eindresultaat (de rapportage) en van daaruit teruggewerkt naar de benodigde input. Dit voorkomt onnodige stappen en zorgt voor een efficiënter proces.
Voor De Vries & van de Wiel heeft KE-chain dijkinspecties getransformeerd van een omslachtig proces met papier, Excel en losse foto's naar een gestroomlijnde digitale workflow. De implementatie van drie dagen laat zien dat snelle digitalisering mogelijk is met de juiste aanpak.
De real-time samenwerking, directe vastlegging van inspectiedata, en het behoud van overzicht maken KE-chain tot een waardevolle tool voor complexe dijkversterkingsprojecten waar aantoonbaarheid en coördinatie tussen partijen essentieel zijn.
Strukton Infra Specials beheert complexe infrastructuurprojecten zoals tunnels, sluizen en bruggen. Ze kozen KE-chain voor de flexibiliteit om keuringsprocessen in te richten naar hun specifieke wensen. Met een uitgebreide formulierenbibliotheek en real-time voortgangsinzicht werken projectteams efficiënter over meerdere projecten heen.
Mourik Infra stroomlijnde keuringen met KE-chain, waardoor keuringen 50% sneller en uniformer verlopen. De digitale formulieren en real-time updates zorgen voor efficiënte registraties en opleveringen aan Rijkswaterstaat. In dit klantverhaal delen gebruikers Wouter en Cor hun ervaring met de implementatie, die binnen zes maanden succesvol werd afgerond.
Damsteegt Waterwerken digitaliseert keuringsprocessen met KE-chain om te voldoen aan de Wet kwaliteitsborging. Van papier in de stromende regen naar digitale formulieren op telefoon en tablet. Met gestandaardiseerde bibliotheken, real-time workflows en directe PDF-rapportages voor kwaliteitsborgers bespaart Damsteegt tot 4 dagen op grote projecten met vijf bruggen.
